한동안 아웃룩과 아이팟 터치(iPod touch)가 일정 및 연락처를 동기화하면서 에러가 계속 발생하는 현상 때문에 무지막지하게 고생을 하다가 이번 9월 9일 신제품 발표회를 통해서 iTunes 8.0이 발표된다는 소식을 접하고,
iTunes 8.0이 언제 발표되나 기다렸죠 ^^
그래서 업데이트가 발표된 날 바로 기존 iTunes를 업데이트하니 아웃룩과 연동하는 부분에서 발생하는 문제는 완전히 사라졌어요 ^^
근데 아무 생각없이 또 아이팟 펌웨어도 2.1로 업그레이드를 하면서 아이프리와의 문제가 발생했네요 ^^
요즘 컴퓨터와 인터넷을 떠나서 업무를 할 수 있는 사람은 거의 없을 것입니다. 그리고 언제부터인가 우리는 각종 모바일 기기를 통하여 수많은 자료와 정보를 보관하거나 활용하면서 살아가고 있습니다.
그러다보니 정보를 체계적으로 관리하는 기술이 필요해지고 있습니다. 어떻게 자신이 원하는 자료를 손쉽게 찾아보고 그 자료들을 활용하여 새로운 일을 할 수 있을까에 대한 고민을 많이 하게 됩니다.
개인적으로 저를 기준으로 생각해 보면, 아웃룩을 사용하여 이메일과 일정을 관리하고, MSN과 네이트온을 통하여 거래처와 내부직원들과 의사소통을 합니다. 그리고 휴대폰에 저장된 전화번호, PDA에 저장된 전화번호와 각종 메모들, 그리고 노트북과 데스크탑을 동시에 사용합니다.
그리고 외부에 나갔다가 괜찬은 자료가 있을 경우에는 구글 메모를 이용하여 저장해 두기도 합니다.
넘쳐나는 정보 속에서 자신에게 필요한 정보가 무엇인지 가려내고 그것을 적절하게 사용하는 기술이 반드시 필요한 시대가 된 것입니다.
과거에는 파일링을 이용하여 정리하던 것이 이제는 전자문서로 관리를 해야 하는 시대가 된 것입니다. 물론 아직은 시기상조인 측면도 있습니다. 하지만 정리하는 방법은 하나의 습관이라고 할 수 있기 때문에 미리 준비를 해야만 한다는 것이 저의 개인적인 생각입니다.
오랫동안 어떻게하면 각종 자료들을 효율적으로 정리할 수 있을까를 많이 고민했습니다. 가끔은 술자리에서 후배들이랑 이러한 저의 생각을 많이 이야기하기도 했습니다.
아직은 어떻게 해야 하는지에 대해서 명확한 답을 가지지는 못했습니다. 그래서 수시로 제가 생각하는 방법들을 하나씩 정리를 해 보고자 합니다.
어떤 제목으로 이러한 글들을 쓸까를 고민하다...
디지털 정리기술이라는 이름을 붙이기로 했습니다.
앞으로 디지털 정리기술이라는 이름으로 다양한 프로그램과 방법론을 소개해 볼까합니다. 이런 글들이 모여서 하나의 체계를 몇년내에 이루지 않을까하는 생각을 해 봅니다.
매일같이 쏟아지는 이메일 속에서 그냥 삭제하기에는 그렇고, 그렇다고 아웃룩에 그대로 두기에도 그런 이메일의 내용 중에서 나에게 필요할 것 같은 자료들을 블로그에 등록합니다. 그리고 태그를 이용해서 나름대로 분류를 하고 필요할 때 블로그에 접속해서 검색을 해 봅니다.
제가 블로그에 올리는 기사들의 대부분은 이런 종류의 기사들이기 때문에 다른 분들에게는 도움이 될지는 잘 모르겠습니다. 하지만 제가 하는 업무와는 관련성이 있는 기사들입니다.
아침에 업무를 시작하기 전에 아웃룩으로 이메일을 확인하고, 업무에 필요한 이메일만 확인하고 출장을 가거나 미팅을 합니다. 그리고 저녁에 퇴근 시간쯤에 이메일중에서 필요한 자료들을 정리해서 블로그에 등록해 두거나, 원노트(OneNote)로 자료를 넘겨두는 일을 끝으로 하루의 업무를 마감합니다.
원노트로 보낸 자료들은 시간이 여유로운 주말에 전체적으로 살펴보면서 삭제할 내용은 삭제하고, 추가적으로 필요한 자료들을 더 수집해서 정리하는 작업을 마무리하면 별도 폴더에 보관해 두거나 많은 분들과 공유하고 싶은 자료들은 블로그에 별도로 등록을 합니다.
오랫동안 회원님들께서 관심을 가져주셨는데, 다음 한메일이 드디어 POP3/SMTP 서비스를 제공하게 되었습니다. POP3/SMTP 서비스는 웹메일 뿐만 아니라 아웃룩, PDA 등 다양한 메일 프로그램에서 메일을 주고받을 수 있도록 하는 서비스입니다.
이번에 선보인 한메일 POP3/SMTP 서비스는 필요하신 회원님들께 우선적으로 제공해 드리는것이 좋을 것 같아 이벤트 페이지를 통해 가입 신청을 받고 있습니다. 선착순 10만명 대상이니, 필요하신 분들은 서둘러주세요~이벤트 페이지가 아닌 이 포스팅의 댓글로도 아이디를 알려주시면, 신청해드리도록 하겠습니다~ :)
그럼, 지금부터 한메일 POP3/SMTP 서비스의 특징에 대해 간단히 설명드리겠습니다. 한메일 POP3/SMTP 서비스는 오픈까지 시간이 다소 걸린 만큼 타 메일 서비스에서 기본으로 제공하는 POP3/ SMTP 방식에서 한메일만의 차별성과 사용자 편의성에 촛점을 맞추어 기능을 강화 하였습니다.
첫째로, 아웃룩 등으로 메일을 다운받을 때, 옵션에 따라 ▲ 현재시간이후 부터 새로온 메일만 수신 ▲기존메일을 포함한 모든메일 받기 ▲POP3 사용하지 않기를 자유롭게 선택 하실 수 있습니다. 기존 타 웹메일에서 제공하던 POP3 기능이 기존에 읽었던 메일까지도 전부 다운로드 되어 불편한 점이 있었던 것을 개선한 것이죠. 또한, POP3 사용하지 않기를 설정하시면 PDA, 노트북 등을 분실 하셨을 경우 설정한 시간 이후에 온 메일에 대해서는 다운로드가 되지않아 외부로 메일이 노출 되지 않습니다.
두번째는, 스팸 편지함을 제외하고 메일을 받으실 수 있습니다. 한메일에서 회원님께서 설정하신 설정하신 내용은 웹메일의 스팸 편지함으로 자동 분류되고, 이를 POP3를 통해 전송받지 않으셔도 되는 것이죠.
마지막으로, 선택한 편지함만 받으실 수 있습니다. 한메일에서 편지함을 개인별로 설정할 수 있는 건 아시죠? 개청구서함, 카페편지함 등 받고 싶은 편지함만 골라서 받아 보세요~^^
한메일 POP3 서비스는 한메일넷>환경설정> POP3/SMTP 설정에서 간편하게 설정할 수 있으며, 한메일을 받으실 프로그램을 아래에서 클릭하시면 설정방법을 보다 자세하게 살펴보실 수 있습니다.
설정시 메일프로그램(아웃룩,썬더버드등)에서 '서버에 편지 복사본 저장' 옵션을 체크하지 않으면 POP3로 가져간 메일이 휴지통으로 보내지니 반드시 이 옵션을 체크하여 주시기 바랍니다. 서버에 복사본 저장을 체크 하시면 여러대의 PC 뿐만 아니라 PDA, 스마트폰 등 다양한 디바이스를 통해 한메일을 다운받으실 수 있습니다.
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