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- 2008/08/17 [디지털 정리기술] 네이트온의 대화함 관리하기
- 2008/08/17 [디지털 정리기술] 디지털 정리기술이란??
정말 급한 상황이 아니면 메신저에 글을 남겨두면 상대방이 한가한 시간에 답을 주는 것이 편리하기는 편리합니다. 저도 급한 일이 있으면 급하지 않은 일에 대해서는 저녁이나 한가한 시간에 일괄적으로 답변을 주거나 일 처리를 하죠!!!
전화로 통화를 할 때보다 사실 메신저를 이용하면 편리한 점은 있습니다. 대화내용을 저장해 둘 수 있기 때문에 메모를 하지 않아서 처리하지 못하는 일은 발생하지 않는다는 것이죠 ^^
이렇게 대화내용을 자동으로 저장하기 위해서는 네이트온에서 [설정]-[환경설정] 메뉴를 선택하거나, F11키를 눌러 [메시지] 탭의 "대화 내용 저장"에서 "자동 저장하기"를 선택해 주어야 합니다.
[네이트온 환경설정하기]
이렇게 설정을 해 두면, 모든 대화 내용이 저장되기 때문에 여러가지로 유용하게 사용이 가능합니다.
그런데 여기서 한가지 문제가 발생합니다. 컴퓨터를 1대만 사용하는 경우에는 문제가 없지만, 여러 컴퓨터에서 네이트온 메신저를 사용하는 경우도 있기 때문에 다른 컴퓨터에서 대화했던 내용을 원래 자신이 사용하는 컴퓨터로 가져오는 방법이 있어야 합니다.
물론 이런 경우는 자주 발생하지는 않겠지만, 혹시나 이런 경우가 발생할 경우에 어떻게 해야 할까요??
이를 해결하는 방법이 하나 있습니다.
네이트온의 통합메시지함을 이용하는 방법입니다.
통합메시지함을 실행시켜보면, 메일함, 쪽지함, 폰메시지함, 대화함이 있는데... 각 함을 클릭해 보면, 왼쪽 메뉴 제일 하단에 보면 xx보관함[웹]이라는 메뉴가 하나 있는 것을 볼 수 있습니다.
이 xx보관함[웹]으로 해당 대화나 쪽지 등을 이동시키면 문제를 해결할 수 있게 됩니다. 다음에는 컴퓨터 포맷을 할 경우에 네이트온의 통합메시지함 및 환경설정 관련 내용들을 백업하는 방법에 대해서 적어보도록 하겠습니다.
[네이트 웹대화보관함]
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요즘 컴퓨터와 인터넷을 떠나서 업무를 할 수 있는 사람은 거의 없을 것입니다. 그리고 언제부터인가 우리는 각종 모바일 기기를 통하여 수많은 자료와 정보를 보관하거나 활용하면서 살아가고 있습니다.
그러다보니 정보를 체계적으로 관리하는 기술이 필요해지고 있습니다. 어떻게 자신이 원하는 자료를 손쉽게 찾아보고 그 자료들을 활용하여 새로운 일을 할 수 있을까에 대한 고민을 많이 하게 됩니다.
개인적으로 저를 기준으로 생각해 보면, 아웃룩을 사용하여 이메일과 일정을 관리하고, MSN과 네이트온을 통하여 거래처와 내부직원들과 의사소통을 합니다. 그리고 휴대폰에 저장된 전화번호, PDA에 저장된 전화번호와 각종 메모들, 그리고 노트북과 데스크탑을 동시에 사용합니다.
그리고 외부에 나갔다가 괜찬은 자료가 있을 경우에는 구글 메모를 이용하여 저장해 두기도 합니다.
넘쳐나는 정보 속에서 자신에게 필요한 정보가 무엇인지 가려내고 그것을 적절하게 사용하는 기술이 반드시 필요한 시대가 된 것입니다.
과거에는 파일링을 이용하여 정리하던 것이 이제는 전자문서로 관리를 해야 하는 시대가 된 것입니다. 물론 아직은 시기상조인 측면도 있습니다. 하지만 정리하는 방법은 하나의 습관이라고 할 수 있기 때문에 미리 준비를 해야만 한다는 것이 저의 개인적인 생각입니다.
오랫동안 어떻게하면 각종 자료들을 효율적으로 정리할 수 있을까를 많이 고민했습니다. 가끔은 술자리에서 후배들이랑 이러한 저의 생각을 많이 이야기하기도 했습니다.
아직은 어떻게 해야 하는지에 대해서 명확한 답을 가지지는 못했습니다. 그래서 수시로 제가 생각하는 방법들을 하나씩 정리를 해 보고자 합니다.
어떤 제목으로 이러한 글들을 쓸까를 고민하다...
디지털 정리기술이라는 이름을 붙이기로 했습니다.
앞으로 디지털 정리기술이라는 이름으로 다양한 프로그램과 방법론을 소개해 볼까합니다. 이런 글들이 모여서 하나의 체계를 몇년내에 이루지 않을까하는 생각을 해 봅니다.
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